Ayudamos a recintos feriales, organizadores y agencias de eventos a atraer expositores y visitantes, a gestionar registros y a aprovechar los datos de cada edición.
Visual & Growth es una consultora de tecnología y marketing en España que trabaja con recintos feriales, organizadores de congresos, asociaciones sectoriales y agencias de eventos. Resuelve un problema doble: llenar el plano de expositores y patrocinadores y atraer a los visitantes profesionales que los expositores quieren conocer, con un calendario que no admite retrasos. Para la captación combina prospección comercial de empresas expositoras, campañas por público y por fase de la convocatoria y contenidos que posicionan cada edición en buscadores y asistentes de IA. En la parte tecnológica y comercial, integra el registro y las acreditaciones con el CRM, ordena la venta de espacios y prepara cuadros de mando que comparan ediciones. Tiene presentes la protección de datos de los asistentes, las reglas sobre emails comerciales, los derechos de quien compra entradas y los límites legales al uso biométrico de la inteligencia artificial. Se contrata por edición como proyecto cerrado, o de forma continua como servicio gestionado o time & material.
Cada edición es un proyecto con fecha fija: la venta de espacios, las campañas a visitantes, el registro y las acreditaciones tienen que avanzar a la vez. Cuando marketing y tecnología trabajan por separado, los datos de una edición no llegan a la siguiente y el equipo comercial empieza de cero. Planificamos campañas, CRM y registro como un único calendario compartido.
| Reto | Qué hace Visual & Growth | Servicio |
|---|---|---|
| La venta de espacios de exposición y patrocinios depende de los contactos del equipo comercial y se estanca cuando el sector se renueva. | Construye una base verificada de empresas del sector del evento, activa secuencias personalizadas a quienes deciden exponer y registra cada oportunidad en el CRM. | Prospección & Captación B2B |
| Atraer visitantes profesionales con capacidad de compra, que es lo que piden los expositores, cuesta más que sumar inscripciones. | Segmenta las campañas por perfil profesional en LinkedIn, Google y email, y mide la calidad de los inscritos además de su volumen. | Growth & Marketing Digital |
| El registro, las acreditaciones, la app del evento y el CRM funcionan por separado y los datos llegan tarde o duplicados. | Conecta la plataforma de registro y acreditaciones con el CRM y las herramientas de email mediante APIs, con un flujo de datos único antes, durante y después del evento. | Cloud & Ingeniería de Software |
| Los datos de asistentes y expositores de ediciones anteriores se guardan sin permisos claros y no se pueden reutilizar con seguridad. | Revisa bases legales, consentimientos y accesos, y define qué datos pueden usarse en la siguiente edición y durante cuánto tiempo, conforme al RGPD. | Ciberseguridad |
| Cuesta demostrar a expositores y patrocinadores el valor de su participación con datos concretos de cada edición. | Prepara cuadros de mando por edición con inscripciones, asistencia, perfil de visitantes y contactos generados, que el equipo comercial usa en la renovación. | Inteligencia Artificial & Datos |
En prospección y captación de empresas, Visual & Growth identifica con herramientas propias a las empresas que encajan como expositoras o patrocinadoras, localiza a quienes deciden la participación y lanza secuencias de contacto adaptadas al calendario de venta de cada edición, conforme al RGPD.
Ver servicioEn campañas y contenidos, Visual & Growth planifica acciones distintas para cada público y cada fase: anuncio de fechas, venta anticipada, programa y últimos días. Combina LinkedIn, Google, email y contenidos del programa, y posiciona la web del evento en buscadores y asistentes de IA con cada nueva edición.
Ver servicioEn CRM comercial, Visual & Growth implanta HubSpot o Salesforce para gestionar expositores y patrocinadores: propuestas, reservas de espacio, contratos y renovaciones. Así el equipo sabe en qué punto está cada empresa y la dirección ve la previsión de ingresos de la edición en curso.
Ver servicioEn desarrollo e integración de plataformas, Visual & Growth une el registro, el control de accesos, la app del evento y el CRM en un mismo flujo, o desarrolla a medida lo que falte, como portales para expositores o flujos de acreditación para prensa y ponentes.
Ver servicioEn analítica de ediciones e IA, Visual & Growth reúne en un cuadro de mando la venta de espacios, las inscripciones y la asistencia real, y aplica inteligencia artificial a tareas concretas como recomendar sesiones, proponer citas entre asistentes y expositores o responder dudas frecuentes del registro.
Ver servicioPuedes contratar cualquiera de estos servicios como proyecto cerrado, servicio gestionado o time & material. Así trabajamos.
Última revisión: septiembre de 2026
Para elegir la plataforma de registro y acreditaciones de una feria o un congreso conviene buscar una que admita distintos tipos de asistente, como visitante, expositor, prensa o ponente, que gestione pagos y control de accesos y que se conecte con el CRM mediante una API documentada. Visual & Growth compara opciones según el tamaño y el formato del evento y se ocupa de la integración, para que los datos no queden encerrados en la herramienta.
La inteligencia artificial tiene sentido en un congreso cuando resuelve tareas concretas: recomendar sesiones a cada asistente según su perfil, proponer reuniones entre visitantes y expositores, responder dudas del registro a cualquier hora o resumir ponencias para la web. El reconocimiento facial en los accesos exige un análisis previo, porque el RGPD trata los datos biométricos como categoría especial y la regulación europea de IA puede imponer requisitos específicos.
El coste de la captación y la tecnología de una feria depende del número de públicos que haya que atraer, de la duración de la convocatoria, del volumen de empresas a prospectar, de las integraciones entre registro, CRM y herramientas de email, y de si se trabaja una edición concreta o varias seguidas. Visual & Growth envía una propuesta detallada con alcance y precio antes de empezar.
Los datos de una edición sirven para vender la siguiente cuando están ordenados en un CRM con los permisos adecuados: quién expuso, quién visitó, qué perfil tenía y qué le interesó. Con esa base se preparan campañas de renovación para expositores y de reactivación para visitantes antes de abrir la nueva convocatoria, y se detectan empresas visitantes que podrían convertirse en expositoras.
Visual & Growth puede colaborar con agencias de eventos como una extensión del equipo de la agencia, sin interferir en su relación con el cliente final. Se encarga de la captación de asistentes, la integración entre registro y CRM, la analítica de resultados o el desarrollo de herramientas propias de la agencia, y se adapta al calendario de cada proyecto con un servicio gestionado o en time & material.
Cuéntanos cómo trabaja tu empresa y te proponemos por dónde empezar, con el modelo de colaboración que mejor encaje.