FacturaVerifactu
Registro de facturaciónencadenado y firmado
Administración & Cumplimiento
Contabilidad automatizada, Verifactu y control horario
Automatizamos la contabilidad, la facturación y el control horario de tu empresa, y los dejamos conectados entre sí y al día con la normativa.
¿Qué hace Visual & Growth en administración y cumplimiento?
La administración es donde más tiempo se pierde sin que se note: facturas que se teclean dos veces, fichajes que nadie revisa y una contabilidad que siempre va un mes por detrás. Montamos los sistemas para que ese trabajo se haga solo.
Automatizamos la entrada de facturas y la conciliación bancaria contra tu software contable o tu ERP, adaptamos la facturación a Verifactu, ponemos en marcha el registro de jornada con sus informes y conectamos nóminas, vacaciones y ausencias en un portal para cada empleado.
Trabajamos con los programas que ya usas siempre que sirvan y, cuando no, te decimos qué conviene cambiar y nos ocupamos de la migración sin perder el histórico.
No empezamos por el programa, sino por cómo factura, contabiliza y ficha hoy tu empresa y por quién hace cada tarea. A partir de ahí decidimos qué se automatiza, qué se integra y qué conviene sustituir.
Después lo conectamos con el resto de tu operación, desde el CRM hasta el ERP, para que cada dato se introduzca una sola vez y llegue a tu asesoría limpio y a tiempo.
Cuándo tiene sentido
¿Cuándo conviene automatizar la administración?
- Tu equipo dedica horas a teclear facturas, cuadrar movimientos del banco y perseguir justificantes en cada cierre.
- Facturas con un programa propio o con hojas de cálculo y necesitas que emita los registros de facturación que exige Verifactu.
- El control horario se lleva en papel o en una hoja compartida y cuesta sacar un informe cuando alguien lo pide.
- Las vacaciones, las ausencias y los documentos de cada empleado se gestionan por correo y nadie tiene la foto completa.
Servicios incluidos
Lo que hacemos en administración y cumplimiento.
Contabilidad automatizada
Lectura automática de facturas de compra y venta, conciliación bancaria, asientos periódicos y envío al software contable o al ERP, con la revisión final de tu equipo o de tu asesoría.
Facturación adaptada a Verifactu
Adaptamos o sustituimos tu sistema de facturación para que genere los registros de facturación, los encadene, incluya el código QR en cada factura y los remita a la Agencia Tributaria.
Registro de jornada y control horario
Fichaje desde el móvil, el ordenador o un terminal, con turnos, horas extra, avisos de olvidos, informes por persona y periodo y conservación de los registros.
Nóminas y gestión de personal
Conectamos el control horario con nóminas, vacaciones, ausencias y documentos en un portal del empleado, y con el resto de tus sistemas.
Integración con el ERP y los bancos
Conectamos facturación, contabilidad, cobros y personal con el ERP, la banca electrónica y tus herramientas de gestión, mediante APIs o intercambio de ficheros.
Cómo lo hacemos
¿Cómo es un proyecto de administración y cumplimiento?
- 01
Diagnóstico
En el diagnóstico revisamos cómo facturas, contabilizas y registras la jornada hoy, con qué programas y quién se ocupa de cada tarea.
- 02
Elección de herramientas
En la elección de herramientas comparamos lo que ya tienes con las opciones del mercado y decidimos contigo qué se mantiene, qué se conecta y qué se sustituye.
- 03
Implantación
En la implantación configuramos el sistema, migramos los datos y dejamos funcionando la facturación, los fichajes y los asientos con casos reales de tu empresa.
- 04
Conexión y pruebas
En la conexión y las pruebas lo integramos con el ERP, el banco y la gestión de personal, y comprobamos con tu equipo que cada flujo funciona de principio a fin.
- 05
Formación y soporte
En la formación y el soporte enseñamos a tu equipo a usarlo, documentamos el funcionamiento y nos ocupamos después de los cambios normativos y de las mejoras.
Lo que recibes
- Un mapa de cómo circula hoy la información administrativa y dónde se pierde tiempo.
- El sistema implantado, con los datos migrados y probado con facturas y fichajes reales.
- Las integraciones con tu ERP, tu banco y tu gestión de personal documentadas.
- Formación para tu equipo y un responsable al que escribir cuando algo cambia.
Así es el entregable
Diagnóstico de administración y cumplimiento
Estructura orientativa del documento que recibes. Se adapta al alcance de cada proyecto.
- Resumen para la dirección
- Cómo se factura, se contabiliza y se ficha hoy
- Programas en uso y qué permite cada uno
- Qué se puede automatizar y qué conviene integrar
- Qué hay que ajustar para Verifactu y para el registro de jornada
- Plan de implantación por fases, con responsables
Cómo lo contratas
Cómo se contrata un proyecto de administración y cumplimiento.
Lo habitual es empezar con un proyecto cerrado para implantarlo y pasar después a un servicio gestionado, que es el que mantiene el sistema funcionando y al día cuando cambia la normativa. Compara los modelos de colaboración en detalle.
Pedir una propuestaIdeal para implantar la facturación adaptada a Verifactu, el control horario o la automatización contable, con alcance y presupuesto definidos.
Mantenemos el sistema funcionando, resolvemos incidencias, formamos a las nuevas incorporaciones y aplicamos los cambios cuando la normativa o tu operativa se mueven.
Perfiles de integración y automatización que se suman a tu equipo para conectar sistemas o reforzar un proyecto en marcha.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre administración y cumplimiento.
Última revisión: septiembre de 2026
Verifactu es el sistema por el que los programas de facturación generan un registro de cada factura, lo encadenan con el anterior, añaden un código QR a la factura y pueden remitirlo a la Agencia Tributaria. Para adaptarse, revisamos si tu programa ya lo hace y, si no, lo actualizamos o lo sustituimos por uno que sí, conservando tu forma de trabajar.
En muchos casos sí. Comprobamos si tu programa emite ya los registros de facturación y el código QR o si el fabricante los va a incorporar. Si cumple, lo conectamos con el resto de tus sistemas; si no, te proponemos alternativas y nos ocupamos de la migración conservando el histórico de facturas y clientes.
Un sistema de registro de jornada funciona cuando fichar cuesta un segundo: desde el móvil, el ordenador o un terminal en la entrada, con los turnos ya cargados. A partir de ahí genera los informes por persona y periodo, avisa de los olvidos y conserva los registros. Lo conectamos con vacaciones, ausencias y nóminas para no llevar la misma información en dos sitios.
No, trabajamos con ella. Nuestro trabajo es que los datos le lleguen limpios y a tiempo: automatizamos la entrada de facturas, la conciliación y los envíos, y dejamos claro quién revisa qué. El asesoramiento contable, fiscal y laboral sigue en manos de tu asesoría.
Los datos de jornada, ausencias y nóminas se tratan conforme al RGPD: definimos quién accede a cada información, limitamos los permisos por perfil, ciframos las copias de seguridad y firmamos el contrato correspondiente con cada proveedor que los trate.
Depende del número de programas que haya que conectar, del volumen de facturas y del estado de los datos. El proyecto se organiza por fases para que cada parte entre en funcionamiento en cuanto está probada, empezando por la que más tiempo te quita hoy. El calendario va en la propuesta, antes de empezar.
El coste depende del número de sistemas que haya que conectar, del volumen de facturas y de empleados, de si hay que migrar datos de programas antiguos y de las licencias del software que se utilice. Después de la primera conversación te enviamos una propuesta con el alcance y el presupuesto detallados.
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Lo adaptamos a sectores como construcción e ingeniería, retail y ecommerce, hostelería, restauración y turismo, despachos y servicios profesionales.
Hablemos
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Cuéntanos con qué programas facturas, contabilizas y fichas hoy y te decimos qué se puede dejar automatizado.