Ayudamos a empresas de limpieza, seguridad y mantenimiento a digitalizar el parte de trabajo, controlar el coste de cada contrato y vender fuera del concurso.
Nuestros clientes aquí son empresas de limpieza, seguridad, mantenimiento técnico e instalaciones, y facility managers que gestionan varios centros. Es un negocio de personas repartidas por muchos sitios, con el coste de personal como partida dominante y un margen que se defiende centro a centro.
Digitalizamos lo que pasa en el centro de trabajo: partes e incidencias desde el móvil con foto y firma, fichaje por centro, cuadrantes y sustituciones. Con ese dato construimos el coste real de cada contrato y los indicadores de servicio que hoy se envían en PDF.
Y trabajamos la parte comercial que casi nadie trabaja: captación propia para no depender solo de los boletines de licitación.
En servicios se gana o se pierde en la diferencia entre lo que dice el pliego y lo que de verdad cuesta cubrir el servicio cada mañana. Esa diferencia solo se ve si el parte, el fichaje y la sustitución están en el mismo sitio. Por eso empezamos por el dato de operación y después lo convertimos en margen y en argumentos para renovar.
| Lo que nos cuentan | Qué hacemos | Servicio |
|---|---|---|
| Los partes de trabajo siguen en papel y llegan a fin de mes: cuando el cliente reclama, no hay foto, ni firma, ni hora. | Aplicación de parte digital con foto, firma y geolocalización del centro, que alimenta la facturación y deja el histórico disponible para cuando haya que demostrar algo. | Cloud & Ingeniería de Software |
| Cada mañana falta gente y hay que recolocar personal para que el centro del cliente no se quede sin servicio. | Llevamos cuadrantes, coberturas y sustituciones a un sistema con avisos, de modo que la recolocación se haga sobre datos y no a base de llamadas. | Cloud & Ingeniería de Software |
| El fichaje en hoja de cálculo ya no vale, con personal repartido por decenas de centros. | Implantamos el registro de jornada por centro, con turnos, desplazamientos y acceso a los registros cuando alguien los pida. | Administración & Cumplimiento |
| Se pagan las nóminas a final de mes y se cobra mucho más tarde, financiando al cliente con la caja propia. | Automatizamos facturación, conciliación y reclamación de cobros con avisos por vencimiento y una vista de riesgo por cliente y por contrato. | Administración & Cumplimiento |
| El cliente pide indicadores de nivel de servicio y se le manda un PDF hecho a mano. | Convertimos partes, incidencias y tiempos de respuesta en un cuadro de mando que el cliente consulta cuando quiere, con los datos que se miran en la renovación. | Inteligencia Artificial & Datos |
| Solo se sabe vender presentándose a concursos, donde gana el que más baja el precio. | Construimos captación propia: identificamos edificios, cadenas y gestoras que encajan, y abrimos conversaciones directas apoyadas en tus indicadores reales. | Prospección & Captación B2B |
En software de operación implantamos o desarrollamos la aplicación de parte de trabajo, la gestión de cuadrantes y el portal del cliente, y los conectamos con el ERP, la facturación y el sistema de control de presencia, para que un servicio prestado se convierta en factura sin pasar por un Excel.
Ver servicioEn administración y cumplimiento ponemos en marcha el registro de jornada por centro, adaptamos la facturación a Verifactu y automatizamos la conciliación y el seguimiento de cobros, que en un negocio de nóminas mensuales es lo que sostiene la caja.
Ver servicioEn datos construimos el coste real por contrato cruzando horas, sustituciones, material y desplazamientos, y los indicadores de servicio que el cliente valora en la renovación. Con esa base se decide a qué concursos ir y con qué precio.
Ver servicioEn prospección localizamos gestoras de edificios, cadenas, industrias y administraciones que encajan con tu capacidad y tu zona, verificamos quién decide y abrimos conversaciones directas, para dejar de depender solo de los boletines de licitación.
Ver servicioEn ciberseguridad preparamos a la empresa para los cuestionarios que envían los clientes grandes: doble factor, copias verificadas, control de accesos y un plan de respuesta, con respuestas reutilizables que dejan de frenar la adjudicación.
Ver servicioPuedes contratar cualquiera de estos servicios como proyecto cerrado, servicio gestionado o time & material. Así trabajamos.
Última revisión: septiembre de 2026
Es justo para eso. La aplicación funciona en el móvil del operario, con el centro identificado y sin depender de que haya buena cobertura: si no hay red, el parte se guarda y se sincroniza después. La oficina ve en el momento qué se ha hecho y qué falta por cubrir.
Cruzando las horas registradas, las sustituciones, el material consumido y los desplazamientos con lo que factura ese contrato. Ese cálculo, que suele hacerse a mano y tarde, se convierte en un cuadro de mando que muestra qué centros dejan margen y cuáles no.
Podemos ordenar el trabajo previo: tener a mano los indicadores, los procedimientos y las referencias que piden los pliegos, y preparar el material reutilizable. La redacción y la estrategia de la oferta las trabajamos contigo, porque el conocimiento del servicio es tuyo.
Los convertimos en un proyecto corto: revisamos accesos, copias, dispositivos y proveedores, implantamos lo que falte y dejamos las respuestas documentadas para reutilizarlas en el siguiente cliente que pregunte.
Sí. Cambian el vocabulario y los requisitos (habilitaciones, certificados, revisiones obligatorias), pero el problema es el mismo: gente repartida, partes que llegan tarde y un cliente que pide datos. El enfoque es idéntico.
Cuéntanos cómo trabaja tu empresa y te proponemos por dónde empezar, con el modelo de colaboración que mejor encaje.